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云圖控股:借智慧辦公實現118家分子公司的協同管控

客戶檔案及需求

作為國內化工百強的上市公司,云圖控股經多年發展,現已形成復合肥業務、調味品業務(食用鹽及川菜調味品業務)、中小城市電商業務三大業務板塊協同發展的產業格局。

作為一家擁有上萬員工、下設五大事業部、118家分子公司的大企業,如何做到審核有標準,執行有閉環,決策有支撐“,推進全面移動辦公與預算管控,為企業轉型提供管理支撐成為其信息化建設的新課題。

選型思考

談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

  • 移動平臺可靠
    不僅能打造移動門戶,也能快速構建個性化移動應用,管理方便
  • 費控方案成熟
    支撐從預算到支付的全生命周期費用管理,有多家成功案例參考
  • 平臺功能強大
    從門戶配置到協同辦公,支撐多領域的流程應用,簡潔靈活

方案規劃

攜手藍凌,通過多期合作逐步構建了一個中心(協同管理),四大平臺(全員服務平臺、移動應用平臺、費用管控平臺、決策支撐平臺),統一了協同辦公入口,固化了集團管控平臺,整合了異構系統,將支撐智慧協作不斷深化。

應用場景

  • 工作門戶

    通過以信息門戶、復肥事業部門戶、工作平臺、報表門戶等為主的分級管控門戶體系搭建,滿足了事業部及業務個性化門戶管理需求,實現了以用戶為中心的精準信息推送。

    移動用車

    員工在線登記私車相關信息,通過導入銷售計劃自動計算銷售完成率,結合員工職級控制車輛補貼;不僅實現了資源共享,責任共擔;費用與業績掛鉤,又嚴格控制了成本

  • 移動商旅

    員工出差可通過OA接入攜程,全程無需報銷、無需機票、無需墊資;通過折扣、提前預算、出差時間與人員等規則控制,還能避免諸如折扣機票全價報銷的管理風險。

    移動應用

    而且通過統一移動端應用入口,改善了員工體驗,諸如移動考勤、移動郵箱、移動借款、報銷等,滿足了員工隨時隨地信息獲取和事務審批的需求。

  • 營銷費控

    實現預算執行實時監控;強化費用事前申請、事中監控,簡化事后報銷流程;預算、標準、事前審批等關聯,為領導審批提供決策支撐;與SAP系統集成,降低手工操作差錯,審批高效率帶來員工滿意度提升。

    報表門戶

    通過報表門戶,可以獲取從復肥行銷費用類、費控類、獎懲類、車隊費用類等數據,洞察企業運營,輔助領導決策。

價值體現

  • 1.基于管理、財務、客戶的數據可視化,為決策提供了強力支撐

  • 2.以財務為核心,在滿足銷售業務需求的基礎上,強化資金管理、銷售費用管控

  • 3.通過全面移動應用,讓OA更敏捷,協作隨時隨地高效發生

  • 4.通過全員服務平臺,構建流程體系、落地崗位職責,實現了行政資源、HR業務共享

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